昨天接到一封要求「行銷合作」的信件，內容是這樣寫的：
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ｘ先生 你好，
我是ｘｘ公司的ｘｘ，
我們正在尋找廣告相關寫手，
因為你在ｘｘ的文章相當傑出，
我們想問你是否有意願和我們合作，
如果有還請你跟我連絡，謝謝。
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這不是節錄，而是全部的內容；相當沒頭沒腦，不知道要合作什麼、也不知道合作條件。
以下會有些比較直接的批評，不過是出於善意，算是老鳥給新手（我猜是）的一點建議；寫的人如果看到請不要介意，也希望這對往後有類似工作需求的人有些幫助。
其實，我剛看到這封信的措詞時是有些不悅的；除了沒頭沒腦之外，請求合作的商業信件逕自稱對方為「寫手」、「你」，其實是有些失禮的，而且找人合作不可以「請你跟我連絡」。
或許有人會覺得，網路上寫信不必太拘泥於傳統的用語格式，「寫手」也是網路上大家慣用的說法，何必那麼在意？
抱歉，我就是會在意這些的人。因為：
這是商業來往，不是私人聊天；你不知道你寫信的對象是什麼樣的人（如果剛好是你大學時的老師呢？雖然我不是）、也不知道往後的合作機會如何，簡單說就是要保持基本的敬意與距離；
因為必須保持基本的敬意，所以別忘了小時候學過的，「您」、「敝公司」、「請教」，即使對方可能只是國中都畢不了業的宅男；
我不知道其他人怎麼想，但我不喜歡在專業領域被稱為「ｘ手」，因為會讓我想到「鹹豬手」。還不知道有什麼不同嗎？你猜李小龍喜歡被叫做「武術家」還是「打手」？如果嫌稱呼「作家」太噁心，「作者」應該還不算太過份；
撇開措詞問題不談，我想在信中寫清楚「敝公司目前有ｘｘ專案，內容是ｘｘ，希望您ｘｘ；若蒙首肯合作（「如果您願意合作」的意思，隨便啦），我們會從優奉上稿酬ｘｘ」應該是不麻煩的；先丟一顆煙霧彈，然後等著人家回信，不是做事的方法。
在不知道該說什麼的情況下，我的回覆是：
由於您並未說明具體方式，所以我無從判斷是否、如何與您合作。
行銷顧問是我的專業，如果貴公司希望與我有工作上的合作關係，歡迎提供詳細資訊繼續洽談。謝謝！
顯然這位先生沒有接收到我的訊息，回信寫道：
我們‥‥在找可配合代寫的寫手，
稿子內容為ｘｘ相關，
文章方向由ｘｘ提供，
我們會儘量提供參考案例，
文章掛名會是ｘｘ，
請幫忙確認上述的合作方式是否有興趣。
（註：內容為了保密已略作刪節）
我還是不知道該說什麼，於是這樣回了信：
抱歉，我想我在專業領域有自己的發表空間與地位，不是「可配合代寫的寫手」；我在專業領域的供稿方式與費用可能無法配合您的需要，所以興趣不大。謝謝您的詢問。
這位先生最後的回信是挺有禮貌的，不過結果相同；這是家不小的公司，能搭上這家公司或許多少可以賺點名氣，但我想這不是重點。重點是：
最近一些大公司（或者說大公司的承辦窗口，不只是這個案例）在找人合作的時候，往往用的是一種「嘿，我是大公司，要不要來跟我合作」的語氣和心態。或許你是大公司、我是小個人，但不表示你應該用「上對下」的方式跟我溝通；就算你是「法人」，但我說不定還是「法人代表」哩。
在真實生活中，我也許是你的顧客（要不要尊敬我？）、我也許昨天才跟你老闆的老闆的老闆同桌吃飯（要不要尊敬我？），我也許什麼都不是，但既然值得成為合作對象，還是多少得尊敬我，不是嗎？
就算我沒有那麼值得尊敬好了，為了做好自己的工作，你（好吧，您）還是得耍點技巧、心機、手段；寫封有功能的信、在耳邊呢喃幾句好聽的讓對方爽、或是坐公車提一隻雞來進補，都是不傷自己尊嚴又能達成目的的方法。
我是個注重工作倫理和溝通技巧的人，但我平常並不愛擺起架子、說些「我是專業ｘｘ」之類的屁話；我在回信中那樣寫、在這裡說的這些都沒有惡意、也不是刁難，只是為了點出在這類「盲目商務溝通」時容易碰上的問題而已。
有人願意提醒你前方有地雷是好事，但自己的意會和悟性也是很重要的，才不會哪天踩到大坨的都不曉得。無論對方是誰，在商務溝通時弄清狀況、注意小地方的修辭、把姿態適度放低，對你都只有好處、沒有壞處。
（如果您知道這是哪家公司，請不要在回應中點出來，因為這不是我的重點；謝謝。）
引用:
http://fred.ipod.to/blog/?post;1349